Realizar DDS de segurança do trabalho auxilia na construção de uma cultura prevencionista. Isso porque os Diálogos Diários de Segurança permitem conscientizar os trabalhadores de um jeito simples e prático.
Além de acrescentar tópicos, linguagens, preocupações e saberes dos empregados à estratégia de SST do negócio.
Neste artigo, mostro como montar DDS a partir de temas de interesse para os seus colaboradores, reforçando a prevenção de acidentes e doenças ocupacionais.
Esses treinamentos devem ser registrados e armazenados em locais seguros, como o software de telemedicina da AMBRAC.
O que é DDS de segurança do trabalho?
DDS de segurança do trabalho é um encontro que serve como treinamento e orientação aos funcionários. Geralmente, o DDS dura entre 10 e 15 minutos, sendo realizado no início de cada turno de trabalho.
Durante esse breve período, todos os trabalhadores se reúnem para conversar sobre assuntos relacionados à SST. Os temas mais presentes devem estar ligados ao dia a dia da empresa, a fim de promover a adoção de boas práticas.
Numa indústria de fabricação de móveis, por exemplo, é natural que a maioria dos DDS abordem segurança de máquinas, proteção auditiva e respiratória. Porém, também há espaço para tópicos amplos, relacionados à saúde física e mental.
Qual a importância do DDS na segurança no trabalho?
O DDS na segurança do trabalho é um importante instrumento de comunicação com os trabalhadores, que permite maior proximidade entre todos os funcionários da empresa.
Para que seja efetiva, a SST precisa se tornar um valor comum dentro do negócio, indo além do discurso ou mero cumprimento das Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho.
Obviamente, a legislação oferece um ponto de partida, contudo, a manutenção de ambientes laborais seguros depende de todas as pessoas envolvidas.
Portanto, pouco adianta atender a toda a documentação e medidas compulsórias de segurança no trabalho, se os empregados não estiverem engajados.
Essa é a proposta do DDS, que inclui cada colaborador na responsabilização pelas ações de SST, ao mesmo tempo em que abre espaço para a troca de conhecimentos e esclarecimento de dúvidas.
O resultado é um local de trabalho mais seguro, equipes conscientes e até aumento em indicadores relevantes para o negócio, como a produtividade.
O que falar no DDS de segurança do trabalho?
Essa é uma questão básica, mas que acaba postergando ou até impedindo a realização de alguns Diálogos Diários de Segurança.
Segundo recomenda o consultor e engenheiro João Marcio Tosmann, o ideal é montar um cronograma para garantir a periodicidade dos DDS, pois:
“Planejar adequadamente e envolver de forma efetiva todos os colaboradores é de extrema importância. Por isso, escolha temas atuais e pertinentes para o dia a dia de trabalho, cuidados com a saúde e outros. Incentive todos os profissionais a participarem e interagirem, para que a conversa traga novos conhecimentos e ajude não apenas no desenvolvimento profissional, como pessoal também”.
15 temas para DDS de segurança do trabalho
Neste espaço, comento 15 assuntos para o seu cronograma de DDS, aplicáveis em empresas de todos os setores e portes. Sua equipe também pode seguir com temas mais específicos, conforme as características do estabelecimento onde atua.
1. Segurança do trabalho
Este assunto deve ter certa recorrência nos DDS, afinal, o sucesso das estratégias de segurança depende de todos.
Vale abordar acidentes ou incidentes que tenham ocorrido na empresa, casos e medidas indispensáveis para o trabalho seguro, como as indicadas nas NRs.
2. O que é CIPA
Conforme determina a legislação trabalhista, toda empresa deve ter pelo menos um empregado encarregado pela Comissão Interna de Prevenção de Acidentes.
Cabe à CIPA fiscalizar o ambiente de trabalho, propor soluções baseadas na vivência dos funcionários e orientá-los sobre as melhores práticas de SST.
3. Prevenção de acidentes pessoais e doenças
Enquanto a segurança do trabalho se preocupa em evitar acidentes relacionados aos aspectos laborais, o DDS pode focar nos acidentes pessoais.
Essa modalidade nem sempre tem ligação com as atividades de trabalho, podendo surgir da desatenção, por exemplo.
Doenças também podem, ou não, ter origem nas condições ocupacionais, o que pede recomendações preventivas. A fim de promover a adoção de boas práticas, os temas mais presentes devem estar ligados ao dia a dia da empresa
4. Proteção contra incêndios e sinistros
O uso inadequado de materiais inflamáveis, incluindo máquinas e ferramentas, eleva as chances de ocorrências como incêndios.
Além de outros tipos de sinistro, como desabamentos, quedas e esmagamentos. Portanto, faz todo o sentido usar alguns DDS para reforçar ações de proteção contra sinistros.
5. Cuidados com a eletricidade
Embora a maioria dos trabalhadores não atue diretamente com eletricidade, fios, cabos e interruptores fazem parte da rotina de qualquer empresa.
Daí a necessidade de que todos tenham noções do manuseio seguro dessa energia, evitando usar materiais condutores de eletricidade próximo a cabos de força, por exemplo.
Ou solicitando manutenção sempre que houver fios desencapados, reduzindo o perigo de choque elétrico.
6. Primeiros socorros
Claro que o ideal é não haver ocorrências no trabalho, contudo, é necessário que um ou mais colaboradores saibam como socorrer possíveis vítimas.
Isso porque, mesmo com todas as regras de segurança em dia, um empregado pode sofrer infarto, AVC e outras emergências médicas.
A realização de curativos e colocação de talas são outros conhecimentos úteis em diferentes cenários, que preservam a integridade do acidentado até que seja atendido por profissionais de saúde.
7. Trabalho em equipe
Falando agora sobre temas motivacionais, é interessante promover o trabalho em equipe.
Nesse contexto, o DDS serve para coletar ideias e até implementar processos sugeridos pelos funcionários, visando sua integração e maior colaboração.
8. Sinalização de segurança
A conscientização e reforço de treinamentos sobre símbolos e locais perigosos, que só devem ser acessados por pessoas autorizadas, é de extrema importância para a segurança dos colaboradores.
E o DDS pode ajudar nessa tarefa, mantendo o tema na mente das equipes de forma simplificada, além de possibilitar o esclarecimento de dúvidas.
9. Ergonomia
A ergonomia estuda a relação entre o indivíduo e seu trabalho, proporcionando instrumentos que combatem especialmente os riscos de doenças ocupacionais.
Estresse, trabalho repetitivo e má postura estão entre os principais riscos ergonômicos.
Medidas que mitigam esses problemas são potencializadas com o suporte dos empregados, que fornecem indicativos fundamentais para adaptações no posto de trabalho, por exemplo.
Ou mesmo em questões mais amplas, como as jornadas, turnos e pausas.
10. Organização e limpeza
Está aí mais um tópico simples que faz a diferença a favor da SST.
Manter os ambientes limpos evita pequenos acidentes e o agravo de patologias como asma, rinite e sinusite.
Já a organização contribui para a ergonomia no trabalho, dispensando esforços e posturas prejudiciais para os colaboradores. É interessante promover o trabalho em equipe, onde o DDS serve para coletar ideias e até implementar processos
11. Alimentação saudável
Bem-estar, qualidade de vida e produtividade são influenciados pelos hábitos alimentares.
Então, vale dedicar alguns Diálogos Diários de Segurança a conversas sobre uma dieta balanceada, que forneça os nutrientes necessários ao bom funcionamento do organismo.
Reduzir o consumo de gordura e sal ainda contribui para prevenir patologias cardiovasculares como hipertensão e doença arterial coronariana (DAC).
12. Importância da atividade física
Assim como a alimentação, praticar exercícios físicos regularmente é essencial para uma vida saudável.
O cronograma de DDS pode abrir espaço para esse assunto, sugerindo, inclusive, alongamentos e ginástica laboral para diminuir impactos negativos do trabalho.
Quem carrega peso ou se esforça muito precisa desse cuidado, mas até os funcionários de escritório se beneficiam de exercícios preventivos às LER/DORT (Lesões por Esforços Repetitivos/ Distúrbios Osteomusculares Relacionados ao Trabalho), por exemplo.
13. Exame periódico e de rotina
A indicação de exame periódico é feita de acordo com o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), considerando as atividades laborais exercidas.
Trabalhadores expostos à poeira, por exemplo, devem passar por avaliações e exames complementares como espirometria e raio X de tórax padrão OIT periodicamente.
O objetivo é identificar alterações devido ao risco químico, favorecendo o diagnóstico precoce de patologias como pneumoconioses e asma ocupacional.
Mas essa postura preventiva é importante para qualquer colaborador.
Mulheres acima dos 40 anos, por exemplo, devem realizar a mamografia de rastreio do câncer de mama anualmente.
Esses são assuntos interessantes para o DDS.
14. Setembro Amarelo e saúde mental
Falar de saúde mental é tão relevante quanto da saúde física.
Em especial num país com muitos casos de depressão, ansiedade e burnout, como o Brasil.
Aproveite o DDS para colocar esse tema em pauta, diminuindo tabus e divulgando canais de ajuda.
Separe momentos para que os funcionários apresentem angústias e medos relacionados às atividades de trabalho.
A campanha Setembro Amarelo pode servir de mote, porém, não restrinja o assunto a um período específico.
15. Dicas para usar o EPI corretamente
Diversas posições exigem o uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) para completar as medidas de SST, diminuindo o contato entre empregado e agente de risco.
Cabe ao empregador ministrar treinamentos para a utilização correta do EPI, que podem ser lembrados em alguns DDS.
Essa também será uma oportunidade de ajustar itens que estejam causando desconforto aos colaboradores.
Como fazer um DDS de segurança do trabalho?
Agora que você tem várias sugestões de temas, vamos avançar para a implementação do DDS.
Confira os cinco passos principais para criar essa dinâmica na sua empresa.
1. Planeje as reuniões
Apesar de o nome remeter a encontros informais, é inteligente montar um roteiro para guiar a fala do profissional responsável pelo DDS.
Dessa forma, fica mais simples completar o conteúdo pensado e dar espaço para os colegas falarem, já que as conversas são sucintas.
Se possível, monte um cronograma mensal ou semanal para facilitar o planejamento.
2. Varie na abordagem
A apresentação de regras e normas tem sua importância, mas não cria empatia com os ouvintes.
Então, varie os tipos de conteúdo, compartilhando vídeos, histórias, dados, benchmark etc.
Você também pode convidar pessoas diferentes para conduzir os DDS, aproveitando o conhecimento de cada um.
3. Adote uma linguagem simples
A linguagem é outro fator que ajuda na aproximação com os ouvintes.
Portanto, use termos simples e exemplos para colaborar com o entendimento da mensagem.
Outra boa pedida é apostar na comunicação não violenta, evitando termos ofensivos ou de grande carga emocional.
4. Envolva os trabalhadores
É bom deixar claro que o DDS não é uma palestra!
Portanto, os participantes devem ter liberdade para fazer comentários, perguntas ou complementos aos temas.
Aliás, a intenção deve ser incentivar a participação de todos.
5. Registre os DDS
Não se esqueça de registrar cada encontro em atas, junto a uma lista de presença assinada pelos participantes.
Dicas de DDS de segurança do trabalho
Observe alguns insights para ter sucesso com os Diálogos Diários de Segurança na sua empresa:
- Eleja um responsável pelo cronograma: pode ser o técnico de segurança, se a empresa tiver SESMT, o encarregado da CIPA ou outro colaborador, desde que faça o planejamento e monitore a programação
- Estabeleça a melhor periodicidade: embora o DDS descreva encontros diários, nem sempre existe essa disponibilidade ou necessidade. Não há problema em estender um pouco os intervalos entre as conversas, desde que sejam eficazes na promoção de boas práticas
- Respeite o tempo de duração: cuide para que não ultrapasse os 15 ou 20 minutos. Caso contrário, o DDS pode atrapalhar o início das atividades laborais
- Peça sugestões aos colaboradores: dúvidas e experiências podem render bons DDS. Deixe um canal livre para receber feedback.
Conte com uma consultoria especializada
Existem empresas extremamente capacitadas para auxiliar na gestão de saúde e segurança oferecendo, inclusive, programas de gestão de saúde e segurança específicos para sua empresa. Portanto, conte com uma consultoria como aliada, para que sejam adotadas as melhores estratégias para proteger a sua equipe.
Cuidar da saúde e segurança no trabalho de toda a sua equipe, traz uma série de benefícios para a empresa. Além disso, é um compromisso legal e ético da organização com os profissionais que fazem parte dela. Portanto, inicie agora a gestão de saúde e segurança para do seu negócio!
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