A segurança do trabalho vai muito além de uma exigência legal: ela é um pilar fundamental para a sustentabilidade e o sucesso de qualquer empresa em 2025.
Empresas que priorizam um ambiente de trabalho seguro e saudável colhem frutos que vão desde o aumento da produtividade e a redução de custos com acidentes e doenças ocupacionais, até a valorização da marca pelos empregados e a retenção de talentos.
Para gestores e profissionais de Recursos Humanos, garantir a adequação às Normas Regulamentadoras (NRs) é um desafio constante, mas essencial.
No entanto, a grande diversidade de normas regulamentadoras, as complexidades da legislação e as dificuldades associadas a entender todo o assunto fazem com que muitas empresas, em especial as pequenas empresas que estão começando a acelerar em crescimento, negligenciem acidentalmente parte das exigências de segurança do trabalho – expondo seus gestores ao risco dos processos trabalhistas e seus colaboradores a possíveis acidentes.
Por isso, este guia para checklist foi projetado para que todos possam descobrir exatamente o que é necessário para a conformidade com as NRs e SST em 2025. Imprima o documento ou salve a página e acompanhe este passo a passo para sua empresa.
Por que a Segurança do Trabalho Deve Ser Prioridade Máxima em 2025?
Antes de seguir o checklist ou decidir investir no assunto, é crucial reforçar a relevância da Segurança e Saúde no Trabalho (SST). Além das implicações éticas e humanas óbvias, negligenciar a SST pode acarretar:
- Passivos legais e financeiros: Multas, embargos, interdições e processos judiciais podem comprometer seriamente a saúde financeira da empresa.
- Impacto na produtividade: Acidentes e doenças afastam colaboradores, geram absenteísmo e reduzem a capacidade produtiva da equipe.
- Danos à reputação: Uma imagem negativa quanto à segurança pode afastar clientes, investidores e dificultar a atração de novos talentos.
- Clima organizacional deteriorado: A percepção de insegurança afeta a moral, a motivação e o engajamento dos empregados.
Investir em SST, por outro lado, é investir no capital humano, o ativo mais valioso de qualquer negócio.
Checklist Essencial de Segurança do Trabalho para 2025
Este checklist está organizado em áreas chave para facilitar a verificação e o planejamento. Utilize-o como um ponto de partida para um diagnóstico aprofundado da sua empresa.
Documentação Fundamental e Gerenciamento de Riscos
A base de uma gestão de SST eficaz reside na correta elaboração e manutenção da documentação exigida, bem como na implementação de programas de gerenciamento.
- Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR):
- Sua empresa possui um PGR implementado e atualizado, conforme a NR-1?
- O PGR inclui o inventário de riscos ocupacionais (identificação de perigos, avaliação dos riscos)?
- Existe um plano de ação estabelecido para controlar os riscos identificados?
- O PGR é revisado periodicamente (a cada dois anos, ou anualmente se houver certificação em sistema de gestão de SST) ou quando ocorrem mudanças significativas?
- Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO):
- O PCMSO (NR-7) está alinhado com os riscos identificados no PGR?
- Os exames médicos (admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, de mudança de riscos ocupacionais e demissionais) estão sendo realizados nos prazos corretos?
- Os Atestados de Saúde Ocupacional (ASO) são emitidos e devidamente arquivados?
- Há um médico do trabalho responsável pela coordenação do PCMSO?
- Laudo Técnico das Condições Ambientais do Trabalho (LTCAT):
- O LTCAT está atualizado e reflete as condições atuais do ambiente de trabalho?
- Este laudo é utilizado como base para o preenchimento do eSocial e para a caracterização de atividades insalubres ou perigosas?
- Análise Ergonômica do Trabalho (AET):
- Para as atividades que exigem adaptação das condições de trabalho às características psicofisiológicas dos trabalhadores (conforme NR-17), uma AET foi realizada?
- As recomendações da AET estão sendo implementadas?
- Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e de Assédio (CIPA):
- Se aplicável pelo dimensionamento (NR-5), a CIPA está constituída e atuante?
- Os membros da CIPA (eleitos e indicados) receberam o treinamento obrigatório?
- As reuniões ordinárias estão ocorrendo e sendo registradas em ata?
- A CIPA está participando ativamente da promoção da segurança e da prevenção de acidentes e assédio? (Lembre-se da Lei 14.457/2022 que incluiu a prevenção ao assédio nas atribuições da CIPA).
- Registros de Treinamentos:
- Todos os treinamentos obrigatórios ministrados aos empregados estão devidamente registrados, contendo data, carga horária, conteúdo programático e assinatura dos participantes?
Identificação de Riscos e Medidas de Controle
O conhecimento aprofundado dos riscos presentes no ambiente laboral é o primeiro passo para a sua mitigação.
- Mapeamento de Riscos: Os riscos (físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e de acidentes) estão devidamente identificados e classificados em todos os setores e atividades da empresa?
- Hierarquia de Controles: A empresa prioriza a adoção de medidas de controle seguindo a hierarquia: eliminação do risco, substituição do processo ou produto, medidas de engenharia, medidas administrativas/organizacionais e, por último, o fornecimento de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs)?
- Inspeções de Segurança: São realizadas inspeções de segurança regulares para verificar a eficácia das medidas de controle e identificar novas situações de risco?
Treinamentos Obrigatórios e Capacitação
A capacitação contínua dos colaboradores é vital para a prevenção de acidentes e para a correta execução das tarefas. Seguir um curso de NRs para empresas é obrigatório para colaboradores.
- NR-1 (Disposições Gerais e Gerenciamento de Riscos Ocupacionais) :
- Todos os empregados receberam informações sobre os riscos ocupacionais existentes no local de trabalho, as medidas de prevenção adotadas pela empresa e os procedimentos em caso de emergência?
- Os trabalhadores designados para operar máquinas e equipamentos, ou realizar atividades de risco específico, receberam treinamento adequado?
- NR-6 (Equipamento de Proteção Individual – EPI):
- Os empregados foram treinados sobre o uso correto, guarda, conservação e higienização dos EPIs fornecidos?
- Há registro da entrega dos EPIs e do treinamento?
- Treinamentos Específicos (conforme a atividade da empresa e os riscos envolvidos):
- NR-10 (Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade): Os profissionais que interagem com eletricidade possuem o treinamento básico e, se aplicável, o complementar (SEP)? As reciclagens estão em dia?
- NR-11 (Transporte, Movimentação, Armazenagem e Manuseio de Materiais): Operadores de empilhadeiras, pontes rolantes, etc., são qualificados e treinados?
- NR-12 (Segurança no Trabalho em Máquinas e Equipamentos): Os operadores foram capacitados para operar as máquinas com segurança? As máquinas possuem os dispositivos de segurança necessários e em funcionamento?
- NR-17 (Ergonomia): Há treinamentos sobre postura, levantamento de peso, organização do posto de trabalho?
- NR-18 (Segurança e Saúde no Trabalho na Indústria da Construção): Para empresas do setor, os trabalhadores recebem o treinamento admissional e os específicos para cada fase da obra e função?
- NR-20 (Segurança e Saúde no Trabalho com Inflamáveis e Combustíveis): Os trabalhadores que atuam em áreas com inflamáveis e combustíveis possuem a capacitação exigida?
- NR-33 (Segurança e Saúde nos Trabalhos em Espaços Confinados): Vigias e trabalhadores autorizados possuem o treinamento e os exames específicos? A Permissão de Entrada e Trabalho (PET) é emitida?
- NR-35 (Trabalho em Altura): Os trabalhadores que realizam atividades acima de 2 metros do nível inferior, onde haja risco de queda, são capacitados e considerados aptos nos exames médicos?
Identifique quais NRs são aplicáveis ao seu negócio e verifique a necessidade de treinamento e reciclagem para cada uma delas. Em caso de dúvidas, contate a equipe da AMBRAC para averiguar todos os treinamentos necessários e os pacotes disponíveis para empresas.
Equipamentos de Proteção (EPI e EPC)
- Fornecimento e Adequação: Os EPIs são fornecidos gratuitamente, em quantidade suficiente e adequados aos riscos de cada atividade e às características físicas do trabalhador? Possuem Certificado de Aprovação (CA) válido?
- Equipamentos de Proteção Coletiva (EPCs): Os EPCs (ex: guarda-corpos, sistemas de ventilação, barreiras de proteção em máquinas) estão instalados, em bom estado de conservação e funcionando corretamente?
- Fiscalização: Há fiscalização quanto ao uso correto dos EPIs?
Saúde Ocupacional e Bem-Estar
- Promoção da Saúde: Além dos exames obrigatórios, a empresa promove ações de conscientização sobre saúde, bem-estar, prevenção de doenças (incluindo saúde mental)?
- Primeiros Socorros: Há material de primeiros socorros disponível e pessoas treinadas para prestar os primeiros atendimentos em caso de acidente?
Preparação e Resposta a Emergências
- Plano de Emergência: A empresa possui um plano de ação para situações de emergência (incêndios, vazamentos, evacuação, etc.)?
- Sinalização: A sinalização de segurança (rotas de fuga, extintores, saídas de emergência) está clara, visível e adequada?
- Brigada de Incêndio (NR-23): Se aplicável, a brigada de incêndio está formada, treinada e equipada?
- Simulados: São realizados simulados de emergência periodicamente?
Cultura de Segurança e Melhoria Contínua
- Comprometimento da Liderança: A alta direção demonstra comprometimento visível com a SST?
- Comunicação: Canais de comunicação sobre SST são efetivos e incentivam o reporte de incidentes e condições inseguras?
- Investigação de Acidentes/Incidentes: Todos os acidentes e incidentes são investigados para identificar as causas e implementar medidas corretivas e preventivas?
- Participação dos Trabalhadores: Os trabalhadores são consultados e incentivados a participar das discussões e decisões sobre SST?
Mantendo a Conformidade e Promovendo a Prevenção em 2025
A segurança do trabalho não é um projeto com início, meio e fim, mas um processo contínuo de vigilância, adaptação e melhoria. Para 2025, além de verificar os itens deste checklist:
- Mantenha-se atualizado: A legislação trabalhista e as NRs podem sofrer alterações. Acompanhe as publicações oficiais e busque informações de fontes confiáveis.
- Invista em conhecimento: A capacitação de gestores, membros da CIPA e demais colaboradores é o melhor investimento na prevenção. Considere cursos de atualização e especialização nas NRs pertinentes à sua atividade.
- Realize auditorias internas: Auditorias periódicas ajudam a identificar falhas e oportunidades de melhoria no sistema de gestão de SST.
- Busque apoio especializado: Não hesite em contatar uma consultoria em segurança do trabalho da AMBRAC para auxiliar no diagnóstico, na elaboração de programas, na realização de laudos e na ministração de treinamentos.
Ao adotar uma postura proativa em relação à Segurança e Saúde no Trabalho, sua empresa não apenas cumpre suas obrigações legais, mas também constrói um ambiente mais produtivo, saudável e valorizado por todos. Comece hoje mesmo a revisão dos seus processos e garanta um 2025 mais seguro para seus colaboradores.
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Conte com a AMBRAC para melhorar o ambiente de trabalho implementando medidas relativas à Saúde e Segurança do Trabalho
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Portanto, agora que você já sabe mais sobre a relação entre segurança do trabalho e produtividade, não deixe de implementar medidas relativas à SST na sua empresa. Se precisar de auxílio para isso, entre em contato com a AMBRAC!
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Conte com uma consultoria especializada
Existem empresas extremamente capacitadas para auxiliar na gestão de saúde e segurança oferecendo, inclusive, programas de gestão de saúde e segurança específicos para sua empresa. Portanto, conte com uma consultoria como aliada, para que sejam adotadas as melhores estratégias para proteger a sua equipe.
Cuidar da saúde e segurança no trabalho de toda a sua equipe, traz uma série de benefícios para a empresa. Além disso, é um compromisso legal e ético da organização com os profissionais que fazem parte dela. Portanto, inicie agora a gestão de saúde e segurança para do seu negócio!
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Porque escolher a AMBRAC?
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