No artigo de hoje vamos falar sobre um tema que ainda gera dúvidas, mas que pode trazer altos custos e riscos legais para empresas de todos os portes: a admissão fora do prazo no eSocial.
Desde a obrigatoriedade da plataforma digital, as fiscalizações passaram a ser feitas em tempo real. Ou seja, atrasar um registro de admissão deixou de ser uma falha “invisível” para se tornar um risco imediato de multa e problemas jurídicos.
O que diz a legislação?
- CLT, art. 41: nenhum trabalhador pode iniciar suas atividades sem registro prévio.
- Evento S-2200 (eSocial): deve ser enviado antes do início do colaborador.
- Evento S-2190 (admissão preliminar): alternativa para situações emergenciais, mas deve ser complementado em seguida.
Ignorar esses prazos pode custar caro, pois a multa por admissão fora do prazo varia conforme porte da empresa e reincidência.
Multas aplicáveis
- R$ 402,53 a R$ 805,06 por empregado (art. 47 da CLT).
- Até R$ 3.000,00 por trabalhador em médias e grandes empresas.
- Redução para R$ 800,00 em microempresas e EPPs.
- Situações envolvendo menores ou aprendizes têm penalidades agravadas.
Comparativo: Prevenção x Negligência
| Situação | Custos estimados | Impactos na empresa |
|---|---|---|
| Registro correto | R$ 200,00 a R$ 500,00 por admissão (gestão documental, exames admissionais, envio eSocial) | Proteção jurídica, cobertura INSS e FGTS desde o 1º dia |
| Atraso no registro | R$ 800,00 a R$ 3.000,00 por empregado | Multas, passivo trabalhista, perda de credibilidade |
| Reincidência | Multas acumuladas e fiscalização intensa | Risco de bloqueio em licitações, perda de benefícios tributários |
💡 Insight: manter uma gestão preventiva custa até 10 vezes menos do que lidar com multas e processos trabalhistas decorrentes do atraso.
Impactos além da multa
- Colaborador desprotegido (sem FGTS e INSS nos primeiros dias).
- Insegurança jurídica (vínculo considerado informal em disputas trabalhistas).
- Imagem institucional prejudicada (negligência percebida por talentos, sindicatos e parceiros).
- Aumento do passivo financeiro (multas recorrentes + processos coletivos).
Como evitar a multa na prática
- Planeje o processo seletivo com prazos internos.
- Utilize o evento S-2190 quando não tiver toda a documentação pronta.
- Automatize processos com sistemas integrados ao eSocial.
- Capacite o RH nas regras e atualizações da plataforma.
- Audite semanalmente os envios de S-2200 e S-2190.
- Tenha um cronograma padrão de admissões.
Como a AMBRAC pode ajudar?
A AMBRAC é especialista em medicina e segurança do trabalho e atua também na gestão do eSocial SST, oferecendo:
- Assessoria completa para registro correto e dentro do prazo;
- Integração com exames ocupacionais (PCMSO e ASO);
- Gestão dos eventos S-2200, S-2190 e S-2220;
- Monitoramento dos prazos legais para evitar multas;
- Consultoria personalizada para micro, pequenas e grandes empresas.
FAQ – Admissão Fora do Prazo no eSocial
O que é considerado admissão fora do prazo?
Quando o evento S-2200 ou S-2190 não é enviado antes do início das atividades do colaborador.
Qual é o prazo exato para o envio?
O registro deve ser feito até o dia anterior ao início do trabalho.
O que acontece se eu atrasar apenas 1 dia?
Já é considerado infração passível de multa, mesmo em atraso mínimo.
Posso regularizar depois e evitar multa?
Não. O atraso já configura infração, mesmo que o registro seja feito posteriormente.
Quanto custa a multa para microempresa?
A multa é de R$ 800,00 por empregado, podendo aumentar em caso de reincidência.
O uso do S-2190 resolve o problema?
Sim, desde que seja complementado em até 7 dias com os dados finais do trabalhador.
O que muda com a reincidência?
As fiscalizações se tornam mais rigorosas e as penalidades mais pesadas.
A AMBRAC oferece suporte no eSocial?
Sim. Atuamos com consultoria e gestão integrada, garantindo conformidade legal e prevenção de multas.
Conclusão
A admissão fora do prazo no eSocial não é apenas uma falha administrativa: é um erro que impacta diretamente os custos, a imagem e a segurança jurídica da empresa.
Com uma rotina de gestão eficiente e o suporte de especialistas, sua empresa garante conformidade legal, evita multas e transmite segurança aos colaboradores.
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