A Nota Orientativa S-1.3 08/2026 do eSocial trouxe ajustes textuais e operacionais no MOS S-1.3 e, na prática, isso mexe com rotinas “silenciosas” do RH/DP: parametrização de sistemas, conferência de eventos, retificação, prazos internos e trilha de auditoria. Quem tratar como “apenas texto” tende a descobrir o impacto quando o erro vira pendência, retrabalho ou inconsistência em fechamento.
Por Lucas Esteves — Especialista em Medicina e Segurança do Trabalho e Sócio da AMBRAC.
O que é a Nota Orientativa S-1.3 08/2026 e por que importa
A Nota Orientativa é um documento que consolida alterações no Manual de Orientação do eSocial (MOS) para a versão S-1.3, indicando o que mudou em relação ao texto anterior e quais pontos operacionais precisam ser observados por quem executa folha, rotinas de DP, retificações e obrigações correlatas.
Na prática, essas notas funcionam como “patch notes” do eSocial: nem sempre mudam o cronograma geral, mas mudam o comportamento esperado em regras, campos e validações.
O que mudou no MOS S-1.3 com a NO 08/2026
As alterações registradas na Nota incluem ajustes de redação e ajustes operacionais em capítulos e eventos específicos, com destaque para impactos em rotinas de fechamento e conferência.
Principais pontos com maior impacto operacional
- Evento S-1200: ajuste de texto em item do manual e inclusão de novo item de orientação, exigindo revisão de regras internas de conferência e validação.
- Evento S-2500: atualização dos campos “Quem está obrigado” e “Prazo de envio”, além de outros ajustes pontuais — ponto crítico para equipes que operam retificações e processos com reflexos trabalhistas/previdenciários.
- Outros eventos referenciados: houve ajustes em eventos adicionais (por exemplo, itens de orientação e exclusões pontuais), reforçando a necessidade de atualização do MOS interno e da parametrização do sistema.
“No eSocial, mudança ‘pequena’ no MOS vira risco grande na rotina: se o sistema não acompanha, o time só percebe quando dá pendência, rejeição ou retrabalho em fechamento.”
— Lucas Esteves
Resumo prático das alterações destacadas na NO 08/2026
| Ponto | O que foi ajustado | Impacto direto em RH/DP |
|---|---|---|
| MOS S-1.3 | Ajustes textuais e operacionais na consolidação para 08/2026 (em relação à 07/2025) | Atualizar base de consulta, instruções internas e material de treinamento |
| S-1200 | Alteração de item de orientação e inclusão de novo item no manual | Revisar validações, conferências de fechamento e regras de parametrização |
| S-2500 | Atualização de “Quem está obrigado” e “Prazo de envio”, além de ajustes pontuais | Ajustar fluxo de prazos, governança de retificações e rotina de compliance |
| Rotina e governança | Sem mudança no cronograma geral, mas com ajustes que afetam execução | Evitar “surpresas” em admissões, desligamentos, retificações e conferência previdenciária |
Onde as equipes mais erram quando sai uma Nota Orientativa
- Não atualizar o MOS “de trabalho” (o manual que o time usa no dia a dia), mantendo instruções internas desatualizadas.
- Confiar só no sistema: se o fornecedor não atualizou regra/campo, o erro vira rotina.
- Não revisar prazos e gatilhos quando o MOS altera “Quem está obrigado” e “Prazo de envio”.
- Treinamento insuficiente: o time executa com base em memória, não em versão vigente.
Checklist de adequação em 30 minutos para RH/DP
- Baixar/atualizar a versão vigente do MOS S-1.3 usada internamente.
- Revisar procedimentos internos que citam S-1200 e S-2500 (campos, prazos e validações).
- Validar com o fornecedor do sistema se a atualização da NO 08/2026 já foi aplicada (release/versão).
- Revisar scripts de conferência e relatórios (fechamento, pendências, rejeições e retificações).
- Registrar a atualização em ata/controle interno (trilha de auditoria e compliance).
Como a AMBRAC pode apoiar sua empresa
Conformidade operacional e prevenção de passivos
- Revisão de rotinas e documentação interna com foco em eSocial e governança de prazos.
- Padronização de fluxos de DP/RH para reduzir retrabalho, rejeições e inconsistências.
- Apoio técnico integrado em Segurança do Trabalho e Medicina Ocupacional para sustentar SST e eventos correlatos.
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