O eSocial passou a exigir, desde 9 de dezembro, o acesso exclusivo por contas Gov.br nível prata ou ouro. A mudança reforça a segurança das informações trabalhistas e previdenciárias, e impacta diretamente a operação das empresas: a folha de pagamento de junho só poderá ser fechada com um login Gov.br nesses níveis de segurança.
Por Lucas Esteves — Especialista em Medicina e Segurança do Trabalho e Sócio da AMBRAC.
Por que o eSocial agora exige contas Gov.br prata ou ouro?
Desde 9 de dezembro de 2025, o acesso ao eSocial passou a ser permitido somente com contas Gov.br em nível prata ou ouro. Essa mudança faz parte de um plano federal para aumentar a segurança digital de sistemas que tratam dados sensíveis, como vínculos empregatícios, saúde ocupacional, FGTS e folha de pagamento.
“O eSocial reúne dados trabalhistas, previdenciários e de SST. Ampliar o nível de autenticação reduz riscos de fraudes e garante maior integridade nas informações enviadas.”
— Lucas Esteves
Como funcionam os níveis de segurança do Gov.br?
| Nível | Características | Acesso ao eSocial? |
|---|---|---|
| Bronze | Criada com CPF/senha; validações simples (INSS, Denatran). | Não permite acesso. |
| Prata | Validação por biometria da CNH, bancos conveniados ou Sigepe. | Acesso permitido. |
| Ouro | Validação por biometria da Justiça Eleitoral ou certificado digital ICP-Brasil. | Acesso permitido. |
Impacto direto para empresas e contabilidades
O fechamento da folha de pagamento de junho, cujo vencimento ocorre em 7 de julho, só poderá ser concluído com um login Gov.br prata ou ouro. Isso vale para:
- Empregadores;
- Contadores com acesso via procuração eletrônica;
- Responsáveis por envio de eventos de SST (S-2210, S-2220, S-2240);
- Gestores que utilizam integrações e módulos de folha.
A exigência substitui definitivamente o antigo código de acesso, que começou a ser desativado em dezembro de 2024.
Riscos de não adequação ao novo padrão
“Se o usuário responsável pelo envio não tiver conta prata ou ouro, a folha não fecha. E sem folha, a empresa deixa de cumprir obrigações trabalhistas e previdenciárias.”
— Lucas Esteves
Entre os principais riscos estão:
- Impossibilidade de enviar eventos periódicos e não periódicos;
- Bloqueio no fechamento da folha;
- Multas por atrasos em obrigações acessórias;
- Inconsistências no FGTS Digital;
- Atraso em eventos de SST, como CAT e ASOs.
Como se adequar: orientações práticas
1. Verifique o nível da sua conta Gov.br
O usuário deve acessar sua conta no Gov.br e verificar se está no nível prata ou ouro.
2. Realize a validação necessária
Dependendo do nível desejado:
- CNH (biometria facial) → nível prata;
- Bancos conveniados → nível prata;
- TSE (biometria eleitoral) → nível ouro;
- Certificado digital ICP-Brasil → nível ouro.
3. Atualize perfis e permissões
Empresas devem revisar:
- Gestores cadastrados;
- Procurações eletrônicas no eCAC/eSocial;
- Usuários e permissões em sistemas de folha integrados.
4. Oriente equipes e clientes
Para escritórios contábeis, é essencial orientar todos os clientes sobre o novo requisito, evitando travamentos no fechamento da folha.
Exemplos práticos de situações reais
Exemplo 1 — Pequena empresa sem acesso atualizado
- Gestor ainda com conta bronze;
- Não consegue acessar o eSocial;
- A folha de junho fica bloqueada até validar sua conta;
- Risco de multa por atraso no fechamento.
Exemplo 2 — Escritório contábil com centenas de clientes
- Clientes sem procuração eletrônica válida;
- Contabilidade não consegue enviar eventos;
- Necessidade de regularização emergencial.
Exemplo 3 — Empresa com eventos de SST pendentes
- Técnico de SST usa conta Gov.br nível bronze;
- Não consegue registrar S-2210 (CAT) dentro do prazo;
- Empresa fica exposta a multa e irregularidade legal.
FAQ – principais dúvidas sobre login Gov.br no eSocial
Por que o código de acesso foi descontinuado?
Por ser inseguro e incompatível com a política nacional de autenticação digital.
Preciso de certificado digital para ter conta ouro?
Não obrigatoriamente. A validação biométrica da Justiça Eleitoral também gera nível ouro.
MEIs também precisam de conta prata ou ouro?
Sim, todos os usuários do eSocial, independentemente do porte, devem usar Gov.br prata ou ouro.
E quem acessa por procuração?
A conta do procurador deve ser prata ou ouro, além da procuração eletrônica estar válida.
Posso ter mais de um usuário acessando o eSocial?
Sim. O ideal é ter mais de um responsável para evitar bloqueios operacionais.
E se a empresa não atualizar o acesso?
Não conseguirá fechar a folha e ficará sujeita a multas e atrasos em obrigações legais.
Isso afeta eventos de SST?
Sim. CAT, ASOs e PGR/PCMSO enviados via eSocial dependem do login atualizado.
Conclusão
A exigência de contas Gov.br prata ou ouro representa um avanço na segurança digital do eSocial, mas requer adaptação imediata das empresas. Ao atualizar contas, revisar permissões e organizar acessos, evita-se bloqueios no fechamento da folha, retrabalho e penalidades. A adequação é simples, mas não pode ser negligenciada.
Como a AMBRAC pode apoiar sua empresa
Regularização de acessos e permissões
- Verificação de usuários e níveis Gov.br;
- Orientação para validação biométrica;
- Organização de perfis e fluxos de acesso.
Suporte técnico em eSocial e FGTS Digital
- Configuração de perfis;
- Auditoria de inconsistências;
- Acompanhamento do fechamento da folha.
Gestão integrada de SST
- Envio de eventos S-2210, S-2220 e S-2240;
- Organização documental;
- Treinamento de equipes.
Sua empresa está preparada para acessar o eSocial com segurança?
A AMBRAC auxilia empresas na atualização de acessos Gov.br, configuração de permissões e suporte completo ao eSocial e FGTS Digital.
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