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eSocial: Novas regras e LAYOUTS entram em vigor em 24 de novembro de 2025

20 de novembro de 2025


O eSocial passará por uma atualização relevante em 24 de novembro de 2025, trazendo novos layouts, regras de validação e ajustes em eventos sensíveis para a rotina de empregadores e órgãos públicos. As mudanças afetam diretamente áreas como rubricas, vínculos, dependentes, benefícios e validações internas — exigindo revisão imediata de sistemas, processos e integrações.

Por Lucas Esteves — Especialista em Medicina e Segurança do Trabalho e Sócio da AMBRAC.

Entenda o que muda no esocial a partir de novembro de 2025

A Nota Técnica S-1.3 nº 05/2025, publicada em outubro, estabelece ajustes estruturais que impactam a forma como informações trabalhistas e previdenciárias devem ser enviadas ao eSocial.
Desde 3 de novembro de 2025, os novos layouts já estão disponíveis no ambiente de produção restrita para testes.

“Essas alterações não são simples ajustes; elas influenciam diretamente auditorias e cruzamentos de dados que sustentam a conformidade trabalhista e previdenciária.” — Lucas Esteves

Principais ajustes nos layouts e validações

Os impactos dessa atualização atingem rubricas, informações financeiras, benefícios e regras de validação. A seguir, os pontos mais relevantes.

1. Ajustes no campo {natRubr} – evento S-1010

O campo {natRubr} passa a permitir a criação de rubrica de desconto antes do mês de início do eConsignado, flexibilizando situações de transição e implantação.

Isso representa uma mudança importante para empresas que utilizam consignações em folha, exigindo revisão das regras internas de configuração de rubricas.

2. Alterações em {instFinanc} e {nrDoc} – S-1200, S-1202, S-1207, S-2299 e S-2399

Foram atualizados:

  • Descrição dos campos;
  • Tamanho permitido;
  • Regras de validação;
  • Critérios de preenchimento conforme a instituição financeira.

A alteração visa garantir maior consistência no envio de dados financeiros vinculados à remuneração e aos desligamentos.

“Erros nesses campos costumam gerar rejeições em cadeia. Essa atualização fortalece a consistência dos dados financeiros enviados ao eSocial.” — Lucas Esteves

3. Ajuste da regra REGRA_RUBRICA_ECONSIGNADO

A regra REGRA_RUBRICA_ECONSIGNADO passa a se aplicar também aos módulos simplificados do eSocial, ampliando o controle sobre rubricas relacionadas ao eConsignado.

Novidades nos eventos de benefícios previdenciários

Além das mudanças em rubricas e campos financeiros, dois eventos ligados aos benefícios foram atualizados, reforçando a integração com o sistema previdenciário e órgãos de controle.

S-2410 – inclusão do grupo {infoHomolog}

O evento S-2410 ganha o grupo {infoHomolog} para registrar informações sobre a homologação de benefícios pelo Tribunal de Contas.

Outras inclusões envolvem:

  • Campos para detalhamento do tipo de dependente;
  • Descrição de dependentes em casos de pensão por morte.
S-2416 – inclusão do grupo {instPenMorte}

O evento S-2416 passa a contar com o grupo {instPenMorte}, reunindo dados específicos sobre:

  • Instituições envolvidas;
  • Características das pensões por morte;
  • Detalhamento documental necessário.

Análise técnica – Lucas Esteves

As mudanças reforçam o objetivo do eSocial de integrar dados trabalhistas, previdenciários e financeiros em um fluxo único e confiável. A ampliação de campos, validações e grupos específicos melhora a qualidade das informações e reduz riscos de inconsistências quando analisadas por órgãos como INSS, instituições financeiras e Tribunais de Contas.

Para empregadores, a principal preocupação deve ser:

  • Revisar a configuração de rubricas;
  • Adequar sistemas internos de folha e benefícios;
  • Conferir integrações com sistemas financeiros e de RH;
  • Realizar testes no ambiente de produção restrita antes da data de vigência.

“O maior risco está na falta de preparação. Empresas que não revisarem seus processos enfrentarão rejeições recorrentes.” — Lucas Esteves

Tabela-resumo das mudanças nos eventos afetados

Evento O que mudou
S-1010 Ajuste no campo {natRubr} para permitir rubricas de desconto anteriores ao mês de início do eConsignado.
S-1200 / S-1202 / S-1207 Atualização dos campos {instFinanc} e {nrDoc}: descrição, tamanho e regras de validação.
S-2299 / S-2399 Ajustes de regras financeiras e validações conforme as instituições financeiras.
S-2410 Inclusão do grupo {infoHomolog} e novos campos de detalhamento de dependentes em pensão por morte.
S-2416 Inclusão do grupo {instPenMorte} para detalhamento das pensões por morte.

Exemplos práticos de impacto

Exemplo 1 — empresa com rubricas de consignação em folha

Uma empresa que utiliza consignações automáticas em folha de pagamento precisará:

  • Revisar a configuração do campo {natRubr} nas rubricas de desconto;
  • Garantir que rubricas pré-eConsignado não gerem erro de validação;
  • Atualizar sistemas integrados de folha e consignado.
Exemplo 2 — órgão público com benefícios homologados pelo Tribunal de Contas

Com o novo grupo {infoHomolog} no S-2410, órgãos públicos que possuem benefícios submetidos ao Tribunal de Contas precisarão:

  • Registrar os dados da homologação do benefício;
  • Organizar documentação e fluxos internos para alimentar corretamente o evento;
  • Adequar sistemas de gestão de benefícios e dependentes.

Conclusão

As mudanças consolidadas pela Nota Técnica S-1.3 nº 05/2025 reforçam a maturidade do eSocial e aumentam o grau de detalhamento e controle sobre dados trabalhistas, previdenciários e financeiros.
Para as empresas, a palavra-chave é antecipação: revisar rotinas, atualizar sistemas e treinar equipes antes da vigência oficial.

O alinhamento entre RH, DP, financeiro, jurídico e TI é fundamental para evitar rejeições, garantir conformidade e reduzir riscos em auditorias.

Como a AMBRAC pode apoiar sua empresa

Auditoria completa de eventos eSocial
  • Verificação de inconsistências em eventos periódicos, não periódicos e tabelas;
  • Validação de rubricas, bases de cálculo e regras de eConsignado;
  • Correção de incoerências entre folha, sistema de RH e eSocial.
Gestão de SST integrada ao eSocial
  • Estruturação e revisão de programas como GRO, PGR e PCMSO;
  • Gestão de ASOs e exames ocupacionais com foco nos eventos S-2210, S-2220 e S-2240;
  • Integração entre Medicina e Segurança do Trabalho e os envios ao eSocial.
Consultoria para conformidade e atualização de layouts
  • Mapeamento de impactos das novas regras nos processos internos;
  • Apoio na atualização de sistemas e rotinas de DP/RH e contabilidade;
  • Implementação de fluxos de conferência e validação contínua.
Treinamentos corporativos focados em eSocial
  • Workshops práticos sobre as mudanças da Nota Técnica S-1.3 nº 05/2025;
  • Capacitação das equipes responsáveis pelo envio e conferência de eventos;
  • Atualizações periódicas conforme novas notas técnicas e versões de layouts.

Precisa de suporte para se adequar às novas regras do eSocial?

A AMBRAC oferece auditoria, consultoria e gestão completa de Medicina e Segurança do Trabalho, ajudando sua empresa a manter conformidade, reduzir riscos e garantir segurança jurídica em todos os envios ao eSocial.

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